用幻燈制建造產物演示是我們良多單元經常做的一件事，可是其PPT名目文件未便于網上發布，播放它時需要PowerPoint情形撐持，即使生成打包可執行文件，對插入其中的視頻文件有時又會呈現路徑和不兼容問題，給我們的使用帶來一些未便。不外此刻好了，我們可以用PowerPointtoFlash軟件把PPT文檔轉換成Flash的SWF名目文件的轉化。這樣不僅使得文件便于播放，也更適宜網上發布，一舉兩得。

一、籌備好待轉化的PPT(PPS)幻燈文件

依次點擊“起頭軌范PowerPointtoFlash”，進入PowerPointtoFlash運行主界面。在PowerPointtoFlash的主界面上點擊文件列標簽下的“添加”按鈕，在呈現的瀏覽框里選擇實現籌備好的需要建造的幻燈片文件(PPT或者PPS文件)。單擊“打開”呼吁按鈕后，在軟件的“文件列表”下的列表框中會呈現響應的文檔。若是發現需要改削，還可以先選中，然后單擊“斷根”按鈕進行刪除(圖1)。

圖1軟件界面

二、調整輸出文件畫面的尺寸和質量

為了使得最終輸出的SWF文件獲得最佳的播放下場，需要對輸出畫面的巨細和畫質進行設置。體例：單擊左側的“選項”按鈕彈出“選項”設置對話框(圖2)。依次進行“常規”、“播放質量”、“導航”和“輸出”等項設置。選擇“播放質量”選項下，對“畫面尺寸”和“JPEG質量”下的滑塊做恰當的調節，同時要注重高分辯率高畫質的圖片也會帶來體積的增年夜。

圖2選項設置

三、添加導航條和調整播放速度

為了便利演示，需要為將生成的SWF文件添加播放的導航條。體例：單擊左側的“選項”按鈕彈出“選項”設置對話框。選擇“導航”選項，將下面的“導航面板”一欄中的“顯示導航面板”項選中即可。為使生成的文件可以自動播放，需要對其進行一下相關設置。在“自動播放”一欄下選擇“Flash載入后直接進入自動播放模式”。在“自動播放距離”選項下，選擇“從原始幻燈片獲取距離信息”項。若是想節制幻燈播放的距離時刻需要選擇下一個選項“使用固定的自動播放距離”，并在后面的空格內填寫恰當的距離時刻(圖3)。

圖3填寫恰當的距離時刻

小提醒：若是采用手動點擊翻頁就無需設置這幾個選項。

四、進行“輸出”選項設置

體例同上，在“選項”屬性設置對話框中，單擊最后一個“輸出”選項。為保證整個輸出文件的完整性，首先要將“朋分演示文稿文件”項下的“將每張幻燈片輸出為零丁的SWF文件”前的勾選去失蹤。此外，若是想讓生成SWF文件的同時一并生成HTML文件進行發布，那么請將“發布”項下的“生成HTML發布文件”項選中即可(圖4)。

圖4“生成HTML發布文件”選項

至此年夜功即將樂成，首要操作軌范竣事。那么就輸出我們的作品吧。單擊PowerPointtoFlash軌范主界面右下角的瀏覽按鈕選擇響應的保留目錄，然后點擊軌范主界面上的“起頭”呼吁按鈕進行文件名目的轉化。